LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS ANAK CABANG IPNU-IPPNU TIRTOMOYO MASA KHIDMAT 2012-2014

                               LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PENGURUS ANAK CABANG IPNU-IPPNU TIRTOMOYO

MASA KHIDMAT 2012-2014

I. PENDAHULUAN

Berdirinya organisasi harus dapat dimanfaatkan secara maksimal dan optimal, serta penuh tanggung jawab untuk kepentingan para anggota sebagai media pencapaian tujuan yang telah digaris besarkan. Mengingat organisasi merupakan sarana aspirasi anggota dan sarana komunikasi antar anggota, maka suatu organisasi yang ditangani dengan baik akan bermanfaat bagi pengurus dan anggotanya.

Laporan pertanggung jawaban ini kami sampaikan kepada para peserta Konferensi Anak Cabang sebagai wujud tanggung jawab yang telah diamanatkan kepada kami. Laporan pertanggung jawaban ini kami susun dengan transparan, walaupun dengan segala keminiman wawasan kami, semoga dapat dijadikan referensi bagi generasi penerus kami.

Purna Progam Kerja kami adalah menyampaikan Laporan pertanggung jawaban kepada para peserta Konferensi Anak Cabang. Semoga setelah kami menyampaikan laporan ini, segala kesalahan yang telah kami lakukan, baik senagaja maupu tidak, dapat dimanfaatkan sehingga kami dapat terhindar dari dari tuntutan akhirat nanti.

Selanjutnya untuk memudahkan dalam pengkajian dan pemahaman, dengan penuh kerendahan hati dan segala kekurangan yang selalu ada melekat pada kami, laporan ini kami sampaikan pada peserta Konferensi Anak Cabang yang ke II  dengan sistematika sebagai berikut

I.            Pendahuluan

II.            Kondisi umum organisasi PAC IPNU-IPPNU Tirtomoyo.

III.            Pelaksanaa n progam.

IV.            Analisis pelaksanaan progam.

V.            Inventarisasi

VI.            Laporan Kesekretariatan

VII.            Laporan Keuangan

VIII.             Penutup

IX.            Lampiran-lampiran

II. KONDISI UMUM ORGANISASI PAC IPNU-IPPNU TIRTOMOYO

Peserta konferensi PAC IPNU-IPPNU yang kami mulyakan. Bahwa sebagaimana hasil konferensi pengurus anak cabang yang ke I di MTs AL-MA’ARIF 1 Tirtomoyo yang telah terpilihnya rekan Muhammad Khoirul Anam sebagai ketua IPNU dan rekanita Siti Chuzaimah kemudian bersama-sama dengan anggota konferensi untuk melengkapi kepengurusan. Kemudian Pelantikan dan Pembai’atan pengurus di lapangan hargantoro bersamaan dengan Halal bi Halal MWC Nahdlatul Ulama Kec. Tirtomoyo oleh rekan Cicuk Sukardi ,S.Pd I.

Adapun susunan pengurus PAC IPN-IPPNU Tirtomoyo periode 2012-2014 adalah sebagai berikut :

Pengurus

Anak Cabang Tirtomoyo

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama

Masa Khidmat 2012-2014

Pelindung        : MWC NU Tirtomoyo

Pembina          : 1. Bapak Shohib Budiono, S.Pd

              2. Bapak Rooyani, S.Pd I

              3. Bapak Nur Ichsan

Ketua              : Muhamad Khoirul Anam

Wakil               : Joko Ristanto

Sekretaris        : Arif Budiman

                          Andi Setiawan

Bendahara       : Suwanto

                          Lilis Widiarto

1. Departemen Pendidikan & Kegiatan

1.  Dwi Untoro

2. Arvian Prastowo

3. Aris Nurhadi

2. Departemen Seni budaya  minat & bakat

1.  Nur Rohmad

2. Sriwidadi

3. Maftukin

3. Departemen Pengkaderan & Organisasi

1.  Rohmadin

2. Solihudin

3. Narwanto

4. Imron Fauzi

Pengurus

Anak Cabang Tirtomoyo

Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama

Masa Khidmat 2012-2014

Pelindung        : MWC NU Tirtomoyo

Pembina          : 1. Bapak Shohib Budiono, S.Pd

              2. Bapak Rooyani, S.Pd I

              3. Bapak Nur Ichsan

Ketua              : Siti Chuzimah

Wakil               : Anggita putri

Sekretaris        : Endah Nur Fitriani

                          Inal MZ.

Bendahara       : Winda Tri Fatimah

                          Murniyati

1. Departemen Pendidikan & Kegiatan

1.      Atik Evisaroh

2.      Nur Afifah

3.      Durroh

4.      Elpiyana

2. Departemen Seni budaya  minat & bakat

1.      Aminah

2.      Itta Ufaizah

3. Departemen Pengkaderan & Organisasi

1.      Nurul Agustina

2.      Saiyah Rahma Dayanti

3.      Siti Astuti

III. PELAKSANAAN PROGAM

Beberapa progam kegiatan yang telah dilaksanakan oleh PAC IPNU-IPPNU Tirtomoyo periode 2012-2014 kami laporkan sesuai dengan bidang  departemen masing-masing, yakni sebagai berikut :

1.      Departemen Pendidikan & Kegiatan

a.         Diskusi

b.         Debat

c.         Yasinan

d.        Khotmil

e.         Mengikuti pertemuan rutin MWC

2.      Departemen Seni budaya, minat & bakat

a. Rebana

            b. Olah raga

3.      Departemen Pengkaderan & Organisasi

a. Masa Kesetiaan Anggota (MAKESTA)

b. Latihan Kader Muda (LAKMUD)

c. Istighosah

d. Sosialisasi IPNU-IPPNU kesekolah di Kec Tirtomoyo

e. Buka bersama

f. Pelatihan administrasi

g. Nonton Bareng

IV. ANALISIS PELAKSANAAN PROGRAM

Dalam perjalanan organisasi PAC. IPNU-IPPNU Tirtomoyo selama masa khidmatnya tentulah banyak kekurangan dan kelemahan yang ada. Berbagai keterbatasan dan kendala sering menjadi sebab tidak maksimalnya upaya realisasi progam – progam IPNU – IPPNU Tirtomoyo.

Demikian pula kalau dibandingkan antara rencana progam dengan pelaksanaan konkritnya, maka ternyata belum seluruh rencana progam terlaksana dan merata di semua bidang departemen organisasi.

A. Progam yang belum terlaksana :

a.       kegiatan rutin

b.      pengadaan alat rebana

c.       ziarah wali

d.      camping

B. Hambatan – hambatan

a.    Belum adanya kesadaran yang penuh dari pengurus dan anggota akan loyalitas terhadap organisasi.

b.    Belum berfungsinya dengan baik job – job yang sudah diamanatkan.

c.    Keterbatasan waktu dan kesempatan para pengurus sehingga perhatian ke organisasi berkurang.

d.   Dalam upaya merealisasikan progam masih terbenturnya adanya keterbatasan dana, hal ini dikarenakan belum adanya sumber dana yang tetap yang mampu mensuplai anggaran kegiatan..

e.    Adanya pengurus yang merangkap jabatan di organisasi lain, sehingga dalam menjalankan tugas di PAC tidak dapat maksimal.

C. Saran – saran

a.    Perjuangan masih harus diteruskan.

b.    Rekruitmen Pengurus harus melalui pertimbangan yang matang.

c.    Budayakan Disiplin.

d.   Jangan pernah Bosan dengan IPNU-IPPNU

e.    Komunikasi.

f.     Ciptakan sumber pendanaan secara mandiri.

V. DAFTAR INVENTARIS

Daftar Inventaris PAC IPNU Tirtomoyo masa khidmat 2012-2014.

NO	NAMA BARANG	KONDISI	JUMLAH
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.	Stempel IPNU Stempel IPPNU Stempel MAKESTA Stempel LAKMUD Stampat ( Bantalan Stempel ) Bendera IPNU Bendera IPPNU Steples Arsip	Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik	1 1 1 2 1 25 25 1 1 Bendel

VI. LAPORAN KESEKRETARIATAN

Bidang kesekretariatan yang dalam hal ini menjadi tanggung jawab sekretaris telah melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan administrasi organisasi meliputi:

a. Membuat dan mengeluarkan surat-surat umum organisasi.

b. Mengagendakan surat-surat masuk dan keluar.

c. Mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar.

d. Mengagendakan dan menotulensikan sebagian kegiatan organisasi dan rapat-rapat pengurus.

Adapun data kesekretariatan yang dapat kami laporkan adalah sebagai berikut:

1)             Surat-surat keluar

Ø  Kesekretariatan Umum IPNU berjumlah 10 buah surat.

Ø  Kesekretariatan Umum IPPNU berjumlah 10 buah surat.

Ø  Kesekretarian Umum bersama IPNU-IPPNU berjumlah kurang lebih 25 buah surat.

2)              Surat-surat Masuk

Ø  ..............................18

Ø  ..............................

beberapa kekurangan dan kelemahan yang  perlu menjadi catatan untuk diperhatikan,antara lain adalah:

1.Tersendatnya pengiriman surat.

2.Masih banyak surat-surat yang belum sesuai dengan ketentuan dalam AD/ART IPNU.

3.Pembagian tugas untuk personil yang terkait dengan kesekretariatan,nampaknya belum dapat terlaksana dengan optiman dan integritas sesuai dengan tanggung jawab yang telah ditetapkan.

4. Belum mempunyai sekretariat PAC.IPNU.

5. Keterbatasan fasilitas yang ada.

6. karena kendala dana.

Hal-hal yang menjadi catatan diatas,diharapkan dapat ditindak lanjuti sehingga dapat tercipta peningkatan dalam tertib administrasi.

Demikian laporan tentang kesekretariatan PAC IPNU Tirtomoyo masa khidmat 2012-2014

Sekretaris IPNU              Arif Budiman	Sekretaris IPPNU                           Endah Nur Fitriani

VII. LAPORAN KEUANGAN

Laporan Keuangan

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama

Tirtomoyo

No	Tanggal	keterangan	Debit	Kredit	Saldo

VIII. PENUTUP

Berkat pertolongan Allah SWT serta didukung oleh kebersamaan dan upaya yang dimiliki oleh pengurus akhirnya kami telah sampai di titik penghujung purna tugas kami sebagai Pengurus Anak Cabang IPNU Tirtomoyo periode 2012-2014.

Kepada semua pihak yang berpartisipasi dan turut mendukung suksesnya kepemimpian kami, kami sampaikan terima kasih.

Akhirnya, kami segenap pengurus Pimpian Anak Cabang IPNU Tirtomoyo 2012-2014 mohon maaf atas segala kesalahan. Semoga Allah SWT senantiasa mencurahkan rahmat dan memberi balasan dengan yang telah kami persembahkan untuk IPNU.

Dan kepada segenap pengurus dan anggota IPNU Tirtomoyo terutama pengurus mendatang, kami harap mampu meneruskan perjuangan kami. Kami sadar terdapat kekurangan disegala hal, oleh karena itu Kritik dan saran yang bersifat membangun kami harapkan dari rekan – rekanita.

 .

Selamat Belajar, Berjuang dan Bertaqwa,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,IPNU Bangga Punya Kalian.

Wallahul muwaffiq Ila Aqwamithoriq

Wassalamualaikum wr.wb

Titomoyo, ....................

Pengurus Anak Cabang

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama

Tirtomoyo

Ketua IPNU M. Khoirul Anam NIA : .........................

Sekertaris IPNU Arif Budiman NIA : 085647169779

IX. LAMPIRAN – LAMPIRAN

MARS IPNU

Wahai pelajar Indonesia, siapkanlah barisanmu.

Bertekat bulat bersatu, di bawah kibaran panji IPNU

Ayo hai pelajar islam yang setia, kembangkanlah agamamu

Dalam Negara Indonesia, Tanah Air yang kucinta.

Dengan berpedoman kita belajar, berjuang, serta bertaqwa.

Kita bina watak nusa dan bangsa, tuk kejayaan masa depan.

Bersatu wahai pelajar islam jaya, tunaikanlah kewajiban yang mulia.

Ayo maju, pantang mundur.

Dengan rahmat tuhan kita perjuangkan

Ayo maju, pantang mundur.

Pasti tercapai adil makmur.

Jadwal Acara Laporan Pertanggung Jawaban dan Konferensi

Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama  Periode 2012 – 2014

Tirtomoyo

NO	Waktu	Acara	Penanggung Jawab
1. 2. 3. 4. 5.